如何提高员工执行力和工作效率,让员工工作效率翻倍的3点方法分享

最近,CVTE老大在朋友圈发文,怒斥所有员工没有责任心,速度太慢,给客户做的东西做错了,需要修改,三天后,还在对接中,于是自己对接,十几分钟搞定了,于是在大堂发火,许多员工飘过,没有理他。


自己的公司,觉得自己的员工没有责任心,没有把事情做好,反而在大堂发火, 典型的企业文化有问题, 员工没有执行力,不是自我反省,是不是自己的没有做好管理,是不是没有培养员工的执行力。


领导觉得你们必须听我的,我发出来的问题,就应该立即解决,而员工手头有自己的事情,有自己的想法。


领导有领导的计划,员工有员工的想法,但是领导不能把自己想法强加给员工,以前工作机会少,只要有机会,就愿意做事。而现在,到处有机会,到处有选择,如果还是老一套, 那优秀员工都跑了,留下拍马屁和能力不行,最终公司效率更低。

每日忙碌的商人或多任务

1 为什么员工没有执行力?

1) 干的好,干的坏一个样,逆向淘汰

在企业里面,大家吃大锅饭, 干的好,干的坏一样,没有奖励,也没有惩罚,这样大家就没有动力好好干活,秉承着多做多错, 不做不错,这样大家都不想做事,拖拖拉拉的。

这样,有上进心的人就跑了,留下的拍马屁,能力不行,想偷懒的人,这就是逆淘汰。

这种情况,在外企很是常见,以前在一家500强外企,除了工作,其中有一项重要的工作就是找证据,防止同事,特别是印度的同事甩锅。

我们开发一个项目,其中一个印度同事,只负责其中一小块,但是他不自己写,找到另一个同事写,然后自己放上去,出问题的时候,直接让别人改, 他只负责放上去。

后来出了问题,错误比较大,大领导把所有人拉到一起,开会,才发现,这个家伙什么都没有做,出了问题就是甩锅,对于其中里面的逻辑,解决方案都不了解的。

最终,项目重做,这个同事,调到其他部门,做新技术调研了。


2) 没有实质好处,只是画饼

公司做到什么业绩,可以拿到公司奖励,还是老板一句话:“大家好好干,我不会亏待你大家的”这种话说多了,费口水,但是没用。


最近,老李抱怨,现在的员工是越来越不像话了,到点下班,也不管工作有没有完成,如果要他把事情做完,直接来个灵魂三问:

有加班费吗?

可以报销晚餐吗?

报销打车费吗?


老李说:“工作效率低,没有做完, 让他们做完,提起要求来,一套一套的 ,一点都不敬业,不像我们,以前没有做完,加班都要做完,遇到问题,硬是要把问题搞定。”


画饼可以忽悠80后,他们有房贷,车贷,老婆孩子父母需要养着,不敢辞职,不敢反抗, 而现在的90后, 00后则不一样,有自己的想法,懂得捍卫自己的权利。


3) 工资不高,怕压力太大,把人都赶跑了

其实还有一个原因,特别是小公司,自身的工资,福利不行,不能太压着员工,怕员工自知,于是对于员工的拖拉,只要不太过分,公司的领导也就接受了。

年初进入一家小公司做顾问,做供应链金融的,公司人不多,20多人,给与员工的工资不高,员工做事就是早上准时到,下午准时下班,有问题明天再说。

我告诉项目经理,这样不行,会拖慢进度的,项目经理说:“作为小公司,现在招人不好招, 现在动不动就有小公司解散,都不愿意来, 所以只要不是太过分,那就这样吧。”


员工拖拉,没有责任心,那如何让公司的计划,成为员工的计划?让员工愿意为公司付出,高效率做事。


2 把员工当人看

刘润老师分享过,运筹学泰斗罗素·艾克夫是沃顿商学院教授,在1958年出版的《运筹学》中, 把科学界的系统研究方法带入了企业管理, 社会系统模型,把世界分为四种系统。

1) 机械系统:如钟表,作为整体,没有意识

2) 生物系统:如人体,作为一个整体,有意识,追求生存和繁衍,追求幸福生活,但是人体器官是没有意识的,有的人会为了买新款iphone, 卖到一个肾

3) 生态系统: 如自然, 自然作为整体,无意识。 阳光明媚,山崩地裂都与情绪无关,只是局部涌现到整体的表现。 但是组成自然的生物体,是有意识,鸟兽鱼虫,猪狗牛羊,为了生存而竞争。

4) 社会系统:比如公司,作为整体,是有意识的,要规模,要利润。公司的每个员工,也有意识,对公司认可,好好干, 不认可,就是一份工作。 家族,公司,国家都是社会系统。


对于老板来说,我说什么就是什么,那就是把公司作为机械系统,员工只是机械系统上无意识的零件,当资源不丰富,只能在一家公司上班,没有其他选择的时候,员工迫于无奈,会服从,但是压榨到一定程度,员工就会反弹,会离职,甚至反抗。


而有的老板则是宣扬集体主义, 公司是家, 个人服从集体,这个比机械系统有既不,但是这是把员工作为生物系统随时牺牲的器官,这样员工看到自己可能被牺牲,就是激发自己的求生欲,从集体里面,拿到更多的利益,甚至做出伤害集体的事情出来。


而有的公司,对于员工特别好,就是社会系统,让员工对公司认可,把公司的计划作为自己的计划。 你看就像腾讯,即使要员工加班,也是心甘情愿的。


深圳有一家奇葩网络公司,公司五点半下班,六点半有公司班车,没人逼你加班,但是为了能体面地坐着一人一座的大巴回家,大家愿意主动加班一小时;六点半准备坐班车回家时,就会想起另外一条制度:8点钟有东来顺的工作餐:样多,管饱,有水果。想想坐班车回家还得自己做饭,那就再主动加班一小时,吃了工作餐再回家呗。8点钟吃完工作餐准备回家,又想起一条公司制度:10点钟以后打车报销。一天干了十几个小时,谁还有力气挤公交?那就再主动加班2小时呗。这个公司特任性,从不逼员工加班。干到晚上10点,打车回家。所以一般10点后是科技园下班小高峰期。也算员工有情,公司有意吧?这家公司就是腾讯了。

2019年腾讯深圳滨海大厦的开工利是排队现场

3 让员工得到实质好处

员工在公司,愿意留下来,并且好好干,有两点

1)超出预期的工资

这点是基础,只有满足了个人的预期,人才会留下来,而超出了预期的工资,则会极大提高积极性。


要让员工在乎公司,有责任心,需要让员工利益捆绑到公司的业绩上。


这里面包括工资制度的设计,每个人的带来安全感的工资,达成目标后的奖金,最后还有超额业绩激励机会。


这些总共加起来,要超过员工的期待,这样才能让员工坐下来研究公司的目标,而不是领导写在纸上,员工不在意的废纸。


在2014年,阿里年会总结的时候,马云说:好的绩效管理是让3个人干5个人的活,拿4个人的工资。 这样工资高了,员工积极了,公司的业绩也提高了,双赢。


当然, 每个人对于工资的预期是不一样的,我们公司在深圳,就发现,如果这个人刚来深圳,特别是武汉或者长沙来的,他们的技术不错,但是开价普遍是较低,而大城市来的,或者本地的,则很敢开价。


2)可以学到东西

当公司不能开除很高的工资的时候,那要让员工能够学习到东西,可以提高他们的技能,就像我们公司, 作为小公司,其实很难招到厉害的人,完全靠的是捡漏,在这个过程中,给与员工更多的自由,给他们更多的选择,让他们更多的机会,在公司能够提高自己的技术能力, 能够锻炼自己的经验, 才有可能留住他们。


4 明确的目标

进入21世纪,随着互联网的兴起,AI兴起,社会进入知识工作者时代,所有的工作都是在脑袋完成,区别于工厂的任务,可以计件工资,衡量员工的工作,作为知识工作者,应该怎么提高工作效率?


重新审视工作任务,根据工作任务分为结构化任务和非结构化任务, 结构化任务就是可以按照步骤进行区分的,而非结构化,更多是创造性工作。


1) 对于结构化任务, 使用SOP来确保高效率。

任务可以根据步骤一步一步完成,更多是操作性任务,需要细心,按时完成,可以建立统一的SOP,由SOP来保证任务的质量。


比如,公众号运营这个任务,引入内容供应链的概念,分为研发,生产,销售,对应的就是写作,编辑,推广。

第一,收集资料:结构化,根据主题收集观点,例子,金句

第二,写作:非结构化,需要创意,有自己的观点,有例子对观点进行认证,有金句对文章进行升华

第三,编辑:结构化,配图,秀米编辑,错别字检查,格式确认,开头引入读者,结尾引导读者留言点赞

第四,推广:结构化, 发朋友圈,群,投稿到其他公众号


对于结构化工作,收集资源,编辑,推广,这些工作都是流程化,过一段时间,查看效果,根据效果进行总结,调整,提升。


2) 对于非结构化问题,引入OKR进行管理,给与员工更多自由

就像写作,这个是需要创意,需要想法的事情,这个需要员工自我驱动进行工作,一般来说,员工给定时间,然后自己做,由目标驱动来做,给与员工自由,让他们自己发挥,能得到更好的效果。


Google曾有一个知名的管理制度——20%自由时间。公司允许员工花费五分之一的工作时间——每周一天,每月四天,利用Google的资源,从事与Google相关的周边项目,从他们自己的激情和想法里开发出来的项目。


这个伟大的管理制度,在当初被提出的时候也遭到反对。一位Google创始团队的成员甚至在一次会议上说:“这会毁掉我们的品牌,这将粉碎我们的公司。”


但事实证明,由于该政策,在这20%的时间开发出来的产品,诸如Google新闻、Gmail、和AdSense(广告引擎开发用于支持Gmail的财务)现在大约占Google收入的四分之一。


如何才能更有效地激发知识型员工呢?给予一定的费用和时间,支持员工自主创新,员工才会对自己选择的工作真正感兴趣。自选领地的做法,为企业中最聪明、最不安定和最持久的员工提供了一个渠道,让他们真正的实现了自己的理想和价值。


5 写在最后

员工工作不积极,执行力差,不能只是骂, 因为这就是管理的问题。 把员工当人看,给每个人的带来安全感的工资,达成目标后的奖金,最后还有超额业绩激励机会, 这样员工才会把公司的计划作为自己的计划。


主题测试文章,只做测试使用。发布者:梦凡,转转请注明出处:https://www.scysmvp.com/fenxiang/1004.html

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:120970700@qq.com